Un recorrido rápido por las actualizaciones automáticas de metadatos

Al ver los metadatos de un elemento de ArcGIS, se crean metadatos para el elemento si aún no existen. A continuación, los metadatos se actualizan para incluir cualquier propiedad que se pueda registrar para el elemento. Por ejemplo, al abrir los metadatos de una clase de entidad, se registrará la extensión y el recuento actual de sus entidades. Siempre verá la información más actual. Los elementos de metadatos cuyos valores se actualizan automáticamente tienen un asterisco (*) al lado del nombre o valor del elemento.

El proceso de actualizar automáticamente los metadatos para que contengan las propiedades actuales de un elemento se conoce como sincronización: los valores de los metadatos se sincronizan con las propiedades del elemento.

La edición de los metadatos funciona junto con la sincronización de modo que las actualizaciones automáticas no sobrescriban la información escrita por una persona. Suponga que un elemento se denomina parcelas. Cuando se crean los metadatos automáticamente, el nombre del elemento se registra en los metadatos como un título predeterminado. Si se cambia el nombre del elemento a parcelasCiudad, la próxima vez que se actualicen los metadatos automáticamente, el título predeterminado cambiará para reflejar el nombre actual del elemento. Si edita los metadatos y proporciona un título más descriptivo, tal como Parcelas de terreno urbano, la próxima vez que los metadatos se actualicen automáticamente, el título proporcionado no será reemplazado por el nombre actual del elemento.

Para que se produzca la actualización automática, debe tener permiso para editar los metadatos del elemento:

• Para los elementos basados en archivos, esto requiere acceso de escritura a la carpeta o recurso compartido de red donde se encuentra el elemento, y los archivos del elemento no deben ser de solo lectura.
• Para los elementos de una geodatabase de ArcSDE con licencia de ArcGIS Server en el nivel de empresa, para editar los metadatos del elemento debe tener permiso para editar sus datos.
• Para servicios de imagen y entidad de ArcIMS, el servidor de ArcIMS debe tener la autenticación habilitada y debe de haber iniciado sesión como un usuario con permiso para crear metadatos para esos servicios.

Por ejemplo, no es posible actualizar automáticamente los metadatos para los datos obtenidos de una unidad de DVD-ROM, aunque el soporte permita la escritura cuando se utilice una unidad diferente.

Mantener actualizados los metadatos

Si cambia la proyección de una clase de entidad, agrega campos mediante el cuadro de diálogo Propiedades o edita sus entidades en ArcMap, los metadatos no se actualizarán automáticamente para reflejar la nueva proyección, los nuevos campos o la extensión cuando se guarden los cambios. Algunas herramientas de geoprocesamiento actualizan los metadatos de un elemento cuando se completa el proceso, mientras que otras herramientas no lo hacen.

Habrá períodos de tiempo en los que las propiedades registradas en los metadatos de un elemento estén anticuados. Sin embargo, las tareas que se realiza en los metadatos de un elemento en ArcGIS incorporan la sincronización, para garantizar que los metadatos con los que se trabaja estén actualizados mientras se tenga acceso de escritura a los metadatos. Los metadatos se actualizan automáticamente no solo al verlos, sino antes de validarlos y exportarlos, y después de importarlos y actualizarlos.

Administrar cuándo se produce la sincronización

En algunas circunstancias, quizá desee más control sobre el momento en que se producen las actualizaciones automáticas de metadatos. Puede cambiar el comportamiento predeterminado de ArcGIS para desactivar las actualizaciones automáticas de metadatos si lo prefiere; las actualizaciones no se producirán cuando se vean los metadatos y no se crearán metadatos automáticamente si aún no existen. Sin embargo, esta configuración no afectará a la sincronización de los metadatos antes de la validación y exportación, ni después de la importación o actualización.

Puede iniciar las actualizaciones automáticas en cualquier momento con la herramienta de geoprocesamiento Sincronizar metadatos. Esta herramienta le da más control sobre las circunstancias en las que se crean y se actualizan los metadatos, y sobre qué información se actualizará en los metadatos. Si tiene un modelo de geoprocesamiento personalizado o una secuencia de comandos Python que manipule metadatos, debe incorporar la herramienta Sincronizar metadatos para asegurarse de que la información que se está manipulando esté actualizada.

Algunas organizaciones prefieren desactivar las actualizaciones automáticas. Cuando alguien examina los metadatos durante el día, no se actualizan. Después del horario laboral, una secuencia de comandos Python automatizada actualiza los metadatos para reflejar todos los cambios que se produjeron durante el día. Este tipo de secuencia de comandos podría aprovechar la opción de la herramienta Sincronizar metadatos para actualizar los metadatos solo si ya existen.

Explorar:

Si obtiene acceso a los metadatos de un elemento de ArcGIS como XML y los procesa, quizá observe que muchos elementos XML tienen el atributo XML Sync. Cuando este atributo está presente y su valor es TRUE, el valor del elemento de metadatos se actualizará automáticamente con información derivada del elemento siempre que el elemento permita actualizar esa información.

Por ejemplo, cuando el nombre de un elemento se agrega automáticamente como título predeterminado, tiene este aspecto cuando se tiene acceso a los metadatos como XML: <resTitle Sync="TRUE">parcels</resTitle>. Este elemento tendrá un asterisco junto a él cuando vea los metadatos, porque el atributo Sync está presente con el valor "TRUE". Al editar los metadatos y cambiar el título predeterminado, se quita el atributo Sync: <resTitle>parcelas de terreno urbano</resTitle>. El elemento no tendrá un asterisco junto a él cuando se vea los metadatos.

Si el atributo Sync de un elemento no tiene el valor TRUE, o si el atributo Sync no está presente, el valor del elemento no se actualizará automáticamente.

Legado:

• En ArcGIS Desktop 9.3.1 y versiones anteriores, se podía deshabilitar las actualizaciones automáticas de metadatos para elementos individuales utilizando el cuadro de diálogo Propiedades de metadatos. Ya no se admite esta función. Si esta propiedad está establecida en un elemento existente, la versión actual de ArcGIS Desktop la omitirá.
• Los componentes de software que realizan actualizaciones automáticas de metadatos se conocen como sincronizadores. En ArcGIS Desktop 9.3.1 y versiones anteriores, se proporcionaba una utilidad que permitía activar o desactivar los sincronizadores. No se admite la desactivación de los sincronizadores de metadatos proporcionados con ArcGIS; en consecuencia, ya no se proporciona la utilidad Establecer sincronizadores de trabajo.
• En ArcGIS Desktop 9.3.1 y versiones anteriores, se proporcionaba un sincronizador de FGDC, que solo actualizaba la información de los elementos de metadatos presentes que siguieran el formato XML de FGDC CSDGM. En la versión actual, se proporciona y se utiliza este mismo sincronizador, pero su nombre ya no refleja lo que hace; este sincronizador ahora solo actualiza elementos de metadatos de ArcGIS. La versión actual de ArcGIS Desktop no actualiza automáticamente los elementos de metadatos de FGDC. El sincronizador de FGDC proporciona ahora las mismas funciones que antes proporcionaban los sincronizadores de metadatos ISO y Red geográfica. No se admite para deshabilitar el sincronizador de FGDC mediante programación.