Présentation rapide de la gestion de documents de métadonnées publiés

Une fois que les métadonnées ont été publiées, les documents du service de métadonnées ArcIMS peuvent être gérés de la même manière que les autres éléments ArcGIS. Bien que les étapes de gestion de documents de métadonnées publiés soient les même que pour les autres éléments dans la fenêtre Catalogue, il y a certaines différences dans la façon dont le service de métadonnées gère ces documents qu'il est utile de connaître :

• Modification du nom : Lors de la publication de métadonnées, le titre se trouvant dans les métadonnées est adopté comme nom du document. Vous pouvez renommer un document de métadonnées publié dans la fenêtre Catalogue, mais cela ne modifie pas le titre stocké dans les métadonnées.
• Modification : Même s'il est possible de modifier directement le document publié grâce à l'éditeur de métadonnées, ces modifications impactent uniquement le service de métadonnées. Le document original ne sera pas mis à jour. Si vous republiez le document original ultérieurement, vos changements seront perdus. Il n'est pas recommandé de modifier directement des documents dans le service de métadonnées.
• Suppression : Lorsque vous supprimez un document de métadonnées publié, vous supprimez seulement la référence à ce document. Toutes les références à un document doivent être supprimées pour que ce dernier soit supprimé du service. Lorsque vous supprimez la dernière référence à un document, un message de confirmation de suppression du document du service de métadonnées s'affiche.
• Création de dossiers : Les dossiers permettent d'organiser des documents de sorte qu'il soit plus facile de parcourir le système pour accéder aux ressources SIG, que de les rechercher.
• Copie : Lorsque vous copiez un document de métadonnées publié, une référence au document d'origine est placée dans la destination. Une seule copie du document est stockée dans la base de données du service de métadonnées et le document s'affiche une seule fois dans la liste des résultats de recherche. Lors de la mise à jour d'un document, les changements sont répercutés automatiquement dans toutes les références à ce document. Les copies n'ont pas besoin d'être mises à jour séparément.

Remarque :

Le propriétaire d'un document et l'administrateur du service de métadonnées peut renommer et supprimer des documents. Seul le propriétaire d'un document a l'autorisation de modifier son contenu. Quiconque détient une autorisation de publication dans un service de métadonnées peut y créer des dossiers et y copier des documents.

Vous pouvez voir toutes les propriétés de vos documents publiés dans la fenêtre de détails de l'onglet Contenu dans ArcCatalog.

Les tâches de gestion de ces propriétés sont spécifiques aux services de métadonnées ArcIMS :

• Transformation d'un document en document public ou privé :Les documents publics sont accessibles à tous. Les documents privés sont uniquement accessibles à un groupe de travail qui accèdent au service de métadonnées avec un nom d'utilisateur approprié. La fenêtre de détails indique si vos documents sont publics ou privés.

  Le service de métadonnées contient un paramètre de configuration qui détermine si les documents publiés sont initialement publics ou privés. Vous pouvez modifier le paramètre de confidentialité d'un document après qu'il a été publié.

• Création de relations entre des documents : Les relations établissent des liens entre des documents connexes semblables aux liens existants entre des thèmes connexes dans un système d'aide. Avec les relations, la recherche de métadonnées relatives à une ressource peut vous mener à d'autres ressources voisines susceptibles de vous intéresser également. Par exemple, vous pouvez établir une relation entre des métadonnées de carte et des photographies aériennes qui couvrent la même surface.

  Lorsque vous consultez un document dans Metadata Explorer, les liens vers les documents qui décrivent la ressource connexe sont fournies.

  

• Modification du propriétaire d'un document :La modification du propriétaire d'un document signifie que le nouveau propriétaire aura l'autorisation de gérer le contenu du document, de le publier à nouveau et de le supprimer, et que le propriétaire d'origine ne le pourra plus. L'administrateur du service de métadonnées doit procéder au transfert de propriété si un nouvel utilisateur prend en charge un ensemble de documents de métadonnées. Dans le cas contraire, le nouveau responsable ne pourra pas gérer ou republier les documents après avoir effectué les mises à jour locales des métadonnées.

  Pour les documents auxquels vous pouvez accéder, la fenêtre de détails indique si vous êtes propriétaire de ces documents. L'administrateur du service peut voir le nom de l'utilisateur propriétaire de chaque document.

Les documents de métadonnées publiés décrivant une image ArcIMS ou un service d'entité sont associés à une icône différente . Pour ces documents, la fenêtre de détails affiche le serveur ArcIMS, le nom du service et le type de service enregistrés dans le service de métadonnées pour chaque document. Vous pouvez afficher un aperçu du service décrit dans l'onglet Aperçu.

Si les propriétés de document que vous visualisez dans la fenêtre de détails sont inexactes, mettez à jour les métadonnées de sorte qu'elles contiennent les informations valides dans l'élément de métadonnées approprié et republiez le document.

Parcours des dossiers et du gestionnaire de métadonnées

Un service de métadonnées est utile uniquement si les documents publiés sont faciles à trouver. La création d'un catalogue de documents utile nécessite les services d'un gestionnaire, qui est habilité à gérer les documents et à travailler avec les auteurs pour en assurer la qualité. Tout comme pour la création de l'index d'un livre, le gestionnaire doit envisager les multiples façons de rechercher les données.

Le gestionnaire peut utiliser la fenêtre Catalogue pour créer une série de dossiers destinés au classement des documents de métadonnées ArcIMS publiés de diverses façons. Un document peut apparaître dans un emplacement différent en fonction de la structure hiérarchique. Un dossier peut organiser des documents par emplacement géographique, un autre, par éditeur, un autre par sujet, et ainsi de suite. Lorsque vous parcourez le contenu du service, vous pouvez utiliser ces dossiers comme autant de points en entrée pour zoomer sur les ressources disponibles et trouver ce dont vous avez besoin.

Le gestionnaire doit s'être vu accordé l'autorisation d'administrer le service par l'administrateur ArcIMS.