Calcular estadísticas de resumen en un informe

Calcular un informe con el resumen de estadísticas facilitará su interpretación. El resumen de estadísticas, junto con los registros individuales del informe, se combinará para mostrar el conjunto completo de información para la capa o la tabla sobre la que está haciendo el informe. Por ejemplo, puede calcular la suma, el promedio, el recuento, la desviación estándar, el valor mínimo y el valor máximo de cualquier campo numérico.

Pasos:

1. En la tercera página del Asistente para informes, debajo de las opciones para ordenar campos, haga clic en Opciones de resumen.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de resumen.

2. Haga clic en la flecha Secciones disponibles y, a continuación, haga clic en la sección en la que desea que aparezcan las estadísticas.
3. Marque la casilla correspondiente a la estadística que desea visualizar para cada campo numérico.
4. Repita los pasos 2 y 3 para mostrar las estadísticas en cada sección disponible.
5. Finalice la creación del informe. En la última página del Asistente para informes, tendrá dos opciones para ver el informe:
   • Elija previsualizar el informe para generar el informe en el Visor de informes.
   • Elija modificar el diseño del informe para visualizar el diseño del informe en el Diseñador de informes.
6. Si desea insertar resúmenes de estadísticas adicionales en el informe, sólo puede hacerlo desde el Diseñador de informes.

   Haga clic en Editar en la barra de herramientas Visor de informes para activar el Diseñador de informes.

7. Puede agregar un nuevo resumen de estadísticas en el Diseñador de informes colocando un elemento TextBox en la sección del informe en la que desea que se muestre el valor.
8. Establezca la propiedad Campo de datos del elemento TextBox en el campo que desea utilizar para la estadística.
9. Establezca la propiedad Función de resumen en la estadística que desea. La estadística predeterminada es Suma.
10. Establezca la propiedad Grupo de resumen si desea calcular un valor estadístico para un grupo de registros.
11. Establezca la propiedad Tipo de resumen para calcular la estadística basada en secciones del informe. Utilice SubTotal para grupos, PageTotal para páginas o GrandTotal para el informe completo.

Sugerencia:

Puede mostrar estadísticas de resumen para un campo al final del informe, al final de cada página y al final de cada de grupo que haya definido.

Sugerencia:

Para facilitar la lectura de los datos de informes, puede sombrear cada registro con un color.