Berechnen von Feldstatistiken in einem Bericht

Durch das Berechnen eines Berichts mit Feldstatistiken erhöhen Sie dessen Verständlichkeit. Feldstatistiken in Kombination mit den einzelnen Datensätzen im Bericht veranschaulichen die Gesamtheit der Informationen für den Layer oder die Tabelle, für den bzw. die Sie den Bericht erstellen. Sie können beispielsweise die Summe, den Durchschnitt, die Anzahl, die Standardabweichung, das Minimum und das Maximum für jedes numerische Feld berechnen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf der dritten Seite des Berichtsassistenten unter den Optionen zum Sortieren der Felder auf Feldstatistikoptionen.

   Das Dialogfeld Feldstatistikoptionen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf den Pfeil für das Listenfeld Verfügbare Abschnitte, und wählen Sie den Abschnitt aus, in dem die Statistiken angezeigt werden sollen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Statistik, die Sie für die einzelnen Zahlenfelder anzeigen möchten.
4. Wiederholen Sie die Schritte zwei und drei, um in allen verfügbaren Abschnitten Statistiken anzuzeigen.
5. Schließen Sie das Erstellen des Berichts ab. Auf der letzten Seite des Berichtsassistenten stehen zwei Möglichkeiten zum Anzeigen des Berichts zur Verfügung:
   • Sie können eine Vorschau des Berichts anzeigen oder den Bericht im Berichts-Viewer generieren.
   • Legen Sie fest, dass der Berichtsentwurf geändert werden soll, um das Layout des Berichts im Berichts-Designer anzuzeigen.
6. Wenn Sie weitere Summenstatistiken im Bericht einfügen möchten, ist dies nur im Berichts-Designer möglich.

   Klicken Sie auf Bearbeiten auf der Symbolleiste Berichts-Viewer, um zum Berichts-Designer zu wechseln.

7. Sie können eine neue Summenstatistik im Berichts-Designer hinzufügen, indem Sie ein TextBox-Element in dem Berichtsabschnitt platzieren, in dem der Wert angezeigt werden soll.
8. Legen Sie die Eigenschaft Datenfeld von TextBox auf das Feld fest, das für die Statistik verwendet werden soll.
9. Legen Sie die Eigenschaft Feldstatistikfunktion auf die gewünschte Statistik fest. Die Standardstatistik lautet "Sum".
10. Legen Sie die Eigenschaft Feldstatistikgruppe fest, wenn Sie einen statistischen Wert für eine Gruppe von Datensätzen berechnen möchten.
11. Legen Sie die Eigenschaft Feldstatistiktyp fest, um die Statistik auf Grundlage von Berichtsabschnitten zu berechnen. Verwenden Sie SubTotal für Gruppen, PageTotal für Seiten oder GrandTotal für den gesamten Bericht.

Tipp:

Feldstatistiken für ein Feld können am Ende des Berichts, am Ende jeder Seite und am Ende jeder definierten Gruppe angezeigt werden.

Tipp:

Um die Lesbarkeit der Daten im Bericht zu verbessern, können Sie jeden zweiten Datensatz mit einer Farbe schattieren.