在报表中计算汇总统计数据

使用汇总统计数据计算报表会使报表更易于理解。汇总统计数据和报表中的各条记录结合在一起，显示要报告的图层或表格的完整信息集。例如，您可以计算任何数值字段的总和、平均值、计数、标准差、最小值和最大值。

步骤：

1. 在报表向导 的第三个页面上，单击用于排序字段的选项下面的摘要选项。

   将弹出摘要选项 对话框。

2. 单击可用节箭头，然后单击想要统计数据显示的节。
3. 选中与要显示的各个数值字段的统计数据相对应的复选框。
4. 重复步骤 2 和 3，以显示每个可用节中的统计数据。
5. 完成报表的创建。在报表向导 的最后一个页面，提供了两种方式来查看报表：
   • 选择预览报表将在报表查看器 中生成报表。
   • 选择修改报表的设计将在报表设计器 中显示报表的布局。
6. 如果要在报表中插入更多的汇总统计数据，只能在报表设计器 中实现该操作。

   单击报表查看器 工具条上的编辑以切换至报表设计器。

7. 要在报表设计器 中添加汇总统计数据，请在您希望显示值的报表节中放置文本框元素。
8. 将文本框的数据字段属性设置为用于统计数据的字段。
9. 将汇总函数属性设置为需要的统计函数。默认统计函数为 Sum。
10. 如果要计算一组记录的统计值，则设置汇总组属性。
11. 将汇总类型属性设置为根据报表节计算统计数据。SubTotal 用于组，PageTotal 用于页面或 GrandTotal 用于整个报表。

提示:

可以在报表末尾、每页底部和所定义的每组末尾显示字段的汇总统计数据。

提示:

为了使报表中的数据更容易阅读，可以每隔一条记录进行一次着色处理。