分组报表中的记录

组织报表的一种方法是按共同值分组信息。将记录分组使您更易于理解报表并发现数据的内在模式。例如，您可以依据国家分组城市。

使用报表向导 首次创建报表时可以定义组，或者修改报表的布局或现有模版时可以在报表设计器 中定义组。

步骤：

1. 在报表向导 的第二个页面，您可以选择根据字段对值进行分组。
2. 在报表字段列表中双击要用来分组的字段。
3. 也可以单击分组选项并为所选字段选择分组间隔。
4. 完成报表的创建。在报表向导 的最后一个页面，提供了两种方式来查看报表：
   • 选择预览报表将在报表查看器 中生成报表。
   • 选择修改报表的设计将在报表查看器 中显示报表的布局。
5. 如果要在报表中插入更多的分组级别，只能在报表设计器 中实现该操作。

   单击报表查看器 工具条上的编辑以切换至报表设计器。

6. 要在报表设计器 中添加新组，可右键单击报表布局中的任意位置，然后从快捷菜单中选择插入 > 组头/尾。
7. 在新的组头节放置一个文本框元素，并将其数据字段属性设置为将要用于该组的字段。
8. 单击组头部分，并将数据字段属性设置为将要用于该组的字段。