レポートのサマリ統計を計算する

サマリ統計を使用してレポートを集計すれば、レポートが分かりやすくなります。レポートの個々のレコードにサマリ統計を組み合わせれば、レポート対象のレイヤまたはテーブルについて必要な情報すべてをまとめて表示できます。たとえば、数値フィールドの合計、平均、総数、標準偏差、最小値および最大値を計算することができます。

手順:

1. レポート ウィザードの 3 ページ目で、フィールドの並べ替えに関するオプションの下にある [サマリ オプション] をクリックします。

   [サマリ オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. [利用可能セクション] 矢印をクリックし、統計情報を表示するセクションをクリックします。
3. 各数値フィールドに対して表示する統計情報をオンにします。
4. ステップ 2 ～ 3 を繰り返し、使用可能な各セクションで統計情報を表示します。
5. レポートの作成を完了します。レポート ウィザードの最後のページで、次のいずれかの方法でレポートを表示できます。
   • レポートのプレビューを選択して、レポート ビューアでレポートを生成します。
   • レポートのデザインの変更を選択して、レポートのレイアウトをレポート デザイナで表示します。
6. レポートに追加のサマリ統計を挿入する場合は、レポート デザイナからのみ実行できます。

   [レポート ビューア] ツールバーの [編集] をクリックし、レポート デザイナに切り替えます。

7. 値を表示するレポート セクションに [TextBox] エレメントを配置することで、レポート デザイナに新しいサマリ統計を追加できます。
8. [TextBox] の [データ フィールド] プロパティを、統計に使用するフィールドに設定します。
9. [サマリ関数] プロパティを、使用する統計に設定します。デフォルトの統計は合計です。
10. レコードのグループの統計値を計算する場合は、[サマリ グループ] プロパティを設定します。
11. レポートのセクションに基づいて統計情報を計算するように、[サマリ タイプ] プロパティを設定します。グループの場合は [SubTotal]、ページの場合は [PageTotal]、レポート全体の場合は [GrandTotal] を使用します。

ヒント:

フィールドのサマリ統計は、レポートの最後、各ページの最後、および定義した各グループの最後に表示することができます。

ヒント:

レポート内のデータを読みやすくするために、レコードに交互に陰影を付けることができます。