Actualizar las páginas controladas por datos
Las páginas controladas por datos le permiten generar un conjunto de páginas de salida si toma un diseño simple y lo repite en un conjunto de extensiones de mapa. En algunos casos, puede actualizar un conjunto existente de páginas controladas por datos. La actualización crea las páginas de nuevo utilizando los parámetros actuales de Páginas controladas por datos.
Querrá actualizar si se produce uno de los siguientes hechos después de crear páginas controladas por datos:
- Se han agregado o eliminado entidades de la capa de índice.
- Se hicieron modificaciones en los valores de campo de ordenamiento.
- Se hicieron modificaciones en los valores de campo de nombre.
- La extensión del marco de datos ha cambiado a causa del zoom o desplazamiento panorámico interactivo o a causa de cambios en la escala del mapa. (La actualización no afecta a otros cambios que realice en el mapa, como cambiar la representación en pantalla de una capa o aplicar un nuevo sistema de coordenadas. Estos cambios se reflejarán en todas las páginas correspondientes. Si desea volver al estado original necesitará hacer esto por medio de los cuadros de diálogo de propiedades del marco de datos o de capas apropiados.)
- Se realizaron ediciones para cualquier campo siendo utilizadas por las páginas controladas por datos para una entidad de capa de índice que está controlando la extensión geográfica actual.
Hasta que no haga clic en Actualizar, las páginas controladas por datos conservarán el conjunto original de páginas. Una vez haga clic en Actualizar, las páginas reflejarán de forma correcta las páginas nuevas, las páginas eliminadas, el nuevo ordenamiento y los nuevos nombres.
Algunos cambios de datos serán recogidos automáticamente por las páginas controladas por datos. Éstas incluyen modificaciones realizadas en:
- Valores de Campo de rotación.
- Valores de Campo de referencia espacial.
- Valores de Escala controlada por datos.
Los cambios para estos campos se recogerán como páginas controladas por datos que recorren en iteración la serie, con una excepción. Si se han realizado cambios en los campos anteriormente mencionados para la entidad de índice de la página actual, no los verá de inmediato. Para ver estos cambios, haga clic en el botón Actualizar.
¿Qué ocurre si realizo cambios en...?
El documento de mapa
Los cambios realizados en el documento de mapa no afectan a las páginas controladas por datos. Puede cambiar cualquiera de las propiedades del documento, como su nombre, sin que esto afecte a las páginas controladas por datos existentes. Si guarda el documento de mapa en una versión anterior a la 10, las páginas controladas por datos estarán deshabilitadas. Las versiones de ArcGIS anteriores a la 10 no admiten páginas controladas por datos.
El diseño
Las páginas controladas por datos no bloquean ningún elemento de la página ni ninguna propiedad del diseño. Puede realizar cambios como haría normalmente. No obstante, estos cambios quedan reflejados en sus páginas. Las páginas controladas por datos no mantienen un estado concreto del diseño del mapa.
Todos los cambios estáticos realizados en el diseño del mapa, como el reposicionamiento de la flecha de norte, agregar un borde interior, cambiar el tamaño de la orientación de la página, o redimensionar el marco de datos, quedan reflejados en todas las páginas de la serie. La actualización de las páginas controladas no afecta a a estos cambios. No es posible deshacer estos cambios si utiliza Páginas controladas por datos.
El menú desplegable Marco de datos (disponible en el cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos) reflejará siempre la lista actual de marcos de datos contenidos en el documento de mapa. Al quitar un marco de datos que se esté utilizando actualmente como marco de datos detallado de las páginas controladas por datos, se restablecen los valores predeterminados del campo Páginas controladas por datos.
Vista de composición de mapa frente a vista de datos
No está limitado a utilizar sólo la vista de composición de mapa cuando las páginas controladas por datos están habilitadas. Puede ver e interactuar con el mapa en la vista de datos. Tenga en cuenta que al realizar un desplazamiento panorámico y hacer zoom en el mapa en la vista de datos afecta a lo que se muestra en el diseño. Plantéese actualizar las páginas controladas por datos después de ver el mapa en la vista de datos.
Marco de datos
Habilitar Páginas controladas por datos no le impide editar las propiedades del marco de datos (o de cualquier otro marco de datos de su documento de mapa). Algunas propiedades se aplican siempre a todas las páginas.
Entre las propiedades se incluye
- Nombre del marco de datos
- Descripción del marco de datos
- Escala de referencia
- Mapa y unidades de visualización
- Grupos de anotaciones
- Memoria caché de mapa
- Tamaño y posición
- Marco
- Cuadrículas
- Orden de capas
- Indicador de extensión
Puede realizar cambios en el marco de datos como haría normalmente. Podrá ver la mayoría de estos cambios reflejados en cada página de Páginas controladas por datos, independientemente de si se han actualizado las páginas o no. Por ejemplo, si cambia el estilo de una cuadrícula que se esté usando o el tamaño y la posición del marco de datos, cada una de las páginas muestra estos cambios.
La actualización no afecta a estas propiedades.
Hay tres propiedades del marco de datos que pueden afectar a cada página o, si se han especificado campos específicos en la configuración de Páginas controladas por datos, al actualizar las páginas se sobrescriben todos los ajustes que haya realizado manualmente.
Entre las propiedades se incluye
- Referencia espacial
- Rotación
- Escalar
El ajuste de estas propiedades para Páginas controladas por datos es opcional. Si no va a configurar estos campos, cada página de su serie de mapas utiliza los valores ajustados en la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades del marco de datos.
Cuando cambia interactivamente la extensión del mapa del marco de datos, sólo está cambiando la extensión del mapa de la página actual. Al hacer clic en Actualizar se vuelve a ajustar la extensión del mapa de forma adecuada para esa página.
Capa de índice
Habilitar Páginas controladas por datos no le impide editar las propiedades de la capa de índice (o de cualquier otra capa de su mapa). Puede realizar cambios como haría normalmente. Podrá ver la mayoría de estos cambios reflejados en cada página de Páginas controladas por datos, independientemente de si se han actualizado las páginas o no. Por ejemplo, si cambia la representación en pantalla de la capa o el rango de escala visible para la capa, cada página muestra estos cambios.
La actualización no afecta a estas propiedades.
Entre las propiedades se incluye
- Nombre
- Descripción
- Información de créditos
- Rango de escala visible
- Fuente
- Propiedades de selección
- Visibilidad
- Representación
- Etiquetado
- Relaciones
Hay cosas que puede hacer en una capa de índice que afectan directamente a las páginas controladas por datos.
Entre ellas se incluyen
- Agregar o quitar entidades
- Editar la geometría de entidades
- Agregar o quitar una consulta de definición
- Quitar la capa de índice del marco de datos
Cambiar las entidades de la capa de índice, como al agregar o quitar entidades, editar la geometría de la entidad, o aplicar una nueva consulta de definición, se refleja automáticamente en Páginas controladas por datos. Por ejemplo, si elimina una entidad de la capa de índice, también se elimina su página correspondiente. Si cambia la extensión espacial de una entidad de índice, la extensión del mapa del marco de datos de la página correspondiente también cambia.
La única excepción a esto es si se cambia la entidad de índice que controla la página actual. La página no muestra este cambio inmediatamente. En este caso, necesita actualizar la página actual y ver el cambio.
Si quita una capa que se esté usando como capa de índice de Páginas controladas por datos, se mostrará una advertencia.
El menú desplegable Capa (disponible en el cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos) refleja todas las capas válidas que se han agregado o eliminado del marco de datos.
Si selecciona una capa diferente para la capa de índice, los parámetros del campo Páginas controladas por datos vuelven a sus valores predeterminados. Las opciones de extensión de mapa no se ven afectadas si se utiliza Mejor ajuste o Centrar y mantener la escala actual. Si utiliza una Escala controlada por datos, las páginas controladas por datos vuelven a Mejor ajuste, ya que no hay garantías de que la nueva capa de índice tenga un campo y valores adecuados para Escala controlada por datos. Después de realizar cambios, debería volver a comprobar todos los parámetros de Páginas controladas por datos antes de hacer clic en Aceptar.
Archivos de capa de índice
Habilitar Páginas controladas por datos no le impide editar las propiedades o valores de los atributos o campos de la capa de índice.
Estos cambios incluyen
- Editar valores de campo
- Agregar o quitar campos (incluidos los de uniones de tabla)
- Agregar o quitar una unión de tabla
- Cambiar las propiedades de una unión de tabla (interior vs. exterior)
- Cambiar el alias del campo
Si edita un campo o atributo que Páginas controladas por datos no esté utilizando actualmente, no debe preocuparse de que esto tenga un efecto negativo o de actualizar las páginas al terminar. Si edita atributos que se utilizan por los campos de nombre u ordenación, debe actualizar las páginas. Si edita los atributos que se usan por los campos de rotación, referencia espacial, número de página, o escala, no tiene que actualizar las páginas a no ser que edite los atributos de la entidad de capa de índice que controla la extensión de mapa actual. En este caso, debe actualizar las páginas.
Las listas desplegables de campo del cuadro de diálogo Configurar las páginas controladas por datos refleja automáticamente todos estos cambios. Muestran los campos recién añadidos, los campos recién unidos o los alias de campo recién aplicados. Por el contrario, las listas desplegables no muestran los campos eliminados.
Si elimina un campo que se esté usando actualmente, Páginas controladas por datos utiliza el siguiente campo válido o, en el caso de la rotación, se utilizará un valor 0. Este cambio se refleja la próxima vez que se dibujen las páginas. Puede que desee utilizar el botón Actualizar de la barra de herramientas Páginas controladas por datos para imponer el cambio para la página actual.
Precaución:Si selecciona un campo para Referencia espacial o para Escala controlada por datos, crea páginas controladas por datos (haciendo clic en Aceptar) y luego decide que no desea utilizar ninguno de los dos campos, no puede elegir "ninguno" en la lista desplegable para volver a un valor predeterminado. Páginas controladas por datos utiliza la última referencia espacial o escala válida utilizada. Estos valores pueden proceder de la última página de Páginas controladas por datos o de un cambio realizado interactuando manualmente con el mapa. Para que estas propiedades del marco de datos tengan los valores que desea, deberá realizar el cambio manualmente.
Si desactiva la casilla de verificación Habilitar páginas controladas por datos, se desactiva la funcionalidad de Páginas controladas por datos. Es necesario que esta casilla de verificación esté marcada para crear, ver y utilizar páginas controladas por datos. Si deshabilita Páginas controladas por datos y hace clic en Aceptar, todos los ajustes de Páginas controladas por datos que haga se borrarán. La opción Páginas controladas por datos utilizará los ajustes predeterminados la próxima vez que habilite Páginas controladas por datos para este documento de mapa.
Cómo actualizar las páginas controladas por datos
Haga clic en el botón Actualizar las páginas controladas por datos
de la barra de herramientas Páginas controladas por datos.