Kurzer Überblick über das Verwalten von veröffentlichten Metadatendokumenten

Veröffentlichte Metadatendokumente lassen sich im ArcIMS-Metadaten-Service auf die gleiche Weise verwalten wie andere ArcGIS-Elemente. Die Schritte zur Verwaltung veröffentlichter Metadatendokumente im Fenster Katalog durchgeführt werden. sind identisch. Es gibt jedoch einige Unterschiede bei der Verwaltung dieser Dokumente durch den Metadaten-Service, die man kennen sollte:

• Umbenennen: Beim Veröffentlichen von Metadaten wird der in den Metadaten enthaltene Titel als Dokumentname verwendet. Sie können ein veröffentlichtes Metadatendokument im Fenster Katalog durchgeführt werden. umbenennen, ohne dass der in den Metadaten gespeicherte Titel dadurch geändert wird.
• Bearbeiten: Sie können das veröffentlichte Dokument zwar mit dem ArcGIS-Metadateneditor direkt bearbeiten, die Änderungen werden dann jedoch nur im Metadaten-Service vorgenommen. Das Originaldokument wird nicht aktualisiert. Diese Änderungen gehen also verloren, wenn Sie das Dokument später erneut veröffentlichen. Es wird nicht empfohlen, Dokumente im Metadaten-Service direkt zu bearbeiten.
• Löschen: Wenn Sie ein veröffentlichtes Metadatendokument löschen, wird lediglich der Verweis auf das ausgewählte Dokument gelöscht. Um das Dokument aus dem Dienst zu löschen, müssen alle Verweise auf das Dokument entfernt werden. Beim Löschen des letzten Verweises auf ein Dokument wird eine Meldung angezeigt, in der Sie bestätigen müssen, dass Sie das Dokument aus dem Metadaten-Service entfernen möchten.
• Erstellen von Ordnern: Dokumente können in Ordnern organisiert werden, um das Navigieren in den Dokumenten zu vereinfachen und GIS-Ressourcen schnell zu finden.
• Kopieren: Wenn Sie ein veröffentlichtes Metadatendokument kopieren, wird am Zielort ein Verweis zum ursprünglichen Dokument abgelegt. Es wird nur eine Kopie des Dokuments in der Datenbank des Metadaten-Service gespeichert, und das Dokument ist in einer Liste mit Suchergebnissen nur einmal enthalten. Wenn ein Dokument aktualisiert wird, werden die Änderungen automatisch für alle Verweise auf dieses Dokument übernommen. Es muss also nicht jede Kopie einzeln aktualisiert werden.

Hinweis:

Der Besitzer eines Dokuments und der Administrator des Metadaten-Service können Dokumente umbenennen und löschen. Nur der Besitzer eines Dokuments hat die Berechtigung, seinen Inhalt zu bearbeiten. Jeder, der über die Berechtigung zur Veröffentlichung in einem Metadaten-Service verfügt, kann Ordner erstellen und Dokumente hineinkopieren.

In ArcCatalog können Sie auf der Registerkarte Inhalt in der Ansicht Details alle Eigenschaften der veröffentlichten Dokumente anzeigen.

Die Tasks zur Verwaltung dieser Eigenschaften sind nur in ArcIMS-Metadaten-Services verfügbar:

• Kennzeichnen von Dokumenten als öffentlich oder privat: Öffentliche Dokumente sind für alle Benutzer verfügbar. Private Dokumente sind nur für eine Gruppe von Personen verfügbar, die sich mit einem entsprechenden Benutzernamen beim Metadaten-Service anmelden. In der Ansicht "Details" können Sie sehen, ob Dokumente öffentlich oder privat sind.

  In der Konfigurationsdatei des Metadaten-Service befindet sich eine Einstellung, mit der festgelegt wird, ob alle veröffentlichten Dokumente anfänglich öffentlich oder privat sind. Sie können diese Einstellung für einzelne Dokumente ändern, nachdem Sie sie veröffentlicht haben.

• Erstellen von Beziehungen zwischen Dokumenten: Durch Beziehungen erstellen Sie Verknüpfungen zwischen verwandten Dokumenten, ähnlich wie die Verknüpfungen zwischen verwandten Themen in einem Hilfesystem. Dadurch werden bei einer Suche der Metadaten für eine Ressource auch andere verwandte Ressourcen angezeigt, die für Sie möglicherweise auch von Interesse sind. Sie können beispielsweise eine Beziehung zwischen den Metadaten einer Karte und Luftaufnahmen desselben Bereichs erstellen.

  Bei der Anzeige eines Dokuments im Metadaten-Explorer werden Verknüpfungen mit Dokumenten verwandter Ressourcen bereitgestellt.

  

• Ändern des Dokumentbesitzers: Durch das Ändern des Dokumentbesitzers wird die Berechtigung zum Verwalten des Dokumentinhalts sowie zum Veröffentlichen und zum Löschen des Dokuments auf einen anderen Benutzer übertragen. Wenn eine neue Person die Verantwortung für eine Reihe von Metadatendokumenten übernimmt, muss der Administrator des Metadaten-Service das Besitzrecht an diesen Dokumenten übertragen. Anderenfalls kann der neue Benutzer die Dokumente nach dem lokalen Aktualisieren der Metadaten nicht verwalten oder erneut veröffentlichen.

  In der Ansicht Details wird angezeigt, ob Sie der Besitzer der Dokumente sind, auf die Sie Zugriff haben. Der Service-Administrator kann die Namen der Besitzer der einzelnen Dokumente sehen.

Veröffentlichte Metadatendokumente für einen ArcIMS-Image- oder -Feature-Service haben ein anderes Symbol . Für diese Dokumente werden in der Ansicht Details der ArcIMS-Server, der Service-Name und der Service-Typ angezeigt, die im Metadaten-Service für die einzelnen Dokumente erfasst sind. Sie können eine Vorschau des beschriebenen Service auf der Registerkarte Vorschau anzeigen.

Wenn in der Ansicht Details angezeigte Dokumenteigenschaften nicht korrekt sind, aktualisieren Sie die entsprechenden Metadatenelemente mit den richtigen Informationen, und veröffentlichen Sie das Dokument erneut.

Suchordner und Metadaten-Bibliothekar

Ein Metadaten-Service ist nur von Nutzen, wenn die dort veröffentlichten Dokumente leicht zu finden sind. Das Erstellen eines hilfreichen Dokumentkatalogs muss durch einen Bibliothekar erfolgen, der die Dokumente verwaltet und gemeinsam mit den Autoren die Qualität der Dokumente sicherstellt. Ähnlich wie beim Erstellen von Indizes in Büchern muss der Bibliothekar alle Methoden berücksichtigen, mit denen eine Person nach Ressourcen suchen könnte.

Der Bibliothekar kann im Fenster Katalog durchgeführt werden. eine Ordnerstruktur erstellen, in der die veröffentlichten ArcIMS-Metadatendokumente auf verschiedene Arten organisiert sind. Dasselbe Dokument kann in jeder Hierarchie an einer anderen Position platziert sein. Beispielsweise können die Dokumente in einem Ordner nach geographischer Position, in einem anderen Ordner nach Herausgeber, in einem dritten Ordner nach Thema organisiert werden usw. Beim Durchsuchen der Service-Inhalte können die Benutzer dann jeden dieser Ordner als Einstiegspunkte verwenden und von dort aus die Suche fortsetzen, bis sie das gewünschte Element gefunden haben.

Der ArcIMS-Administrator muss dem Bibliothekar die Berechtigung zum Verwalten des Service erteilen.